Liberar o ganar espacio en Gmail

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Allá por el 2006 llenar una cuenta de Gmail era poco más o menos que una utopía. 1.000 MB, un Giga, quien osaría llenar tal barbaridad de espacio...

Llegó el 2011, y los 7.000MB, 7Gb para 8 que ofrece ahora mismo ya se han quedado cortos... al menos para la cuenta de la empresa. Quizá el problema también reside en que uno de mis gmail recibe el tráfico de varias cuentas, además de notificaciones, ...

Solución inmediata? Por unos 5 euros al año podemos ampliar la cuenta a nada menos que 20 GB. Para una empresa no es un gran coste para los servicios y la capacidad que ofrece Gmail, a mi me convence.

Ahora bien, hay otras soluciones (lo reconozco, he optado por el modelo freemium :-)). Básicamente consiste en borrar correos que sabes que no vas a necesitar en el futuro. No esa presentación o ese email que podrían usar tus abogados... hablo del pps que te ha enviado el listo de turno, o el video que ocupa 10MB y simplemente está ocupando espacio para la posteridad...

Algunos consejos para liberar espacio.

 

  • Identifica correos "basura" o que contienen contenido que no consideras útll como para guardar para la posterirdad.
  • Elimina adjuntos como videos, pps con presentaciones y bromas de rigor...  Esta búsqueda (dentro de gmail) me resultó especialmente útil:
    • has:attachment filename: *.mpg | *.avi | *.wmv
    • de Golpe cerca de 500MB liberados
  • Descarga todo el correo en un cliente a un ordenador de sobremesa usando el protocolo POP.

 

Sigue buscando correos que consideras que puedes eliminar.

Con búsquedas como las que os dejo a continuación puedes eliminar miles de correos con prácticamente dos clicks:

  • "postmaster.twitter.com"
  • "facebook.com"
  • "noreply@", "no-reply@", "noresponder@",  y similares --> (suelen ser correos de redes sociales, mailing lists, notificaciones, spam, ...)
  • otros...

Básicamente con este último punto te recomiendo identificar tus correos "basura", o aquellos que puedes eliminar porque no hacen nada o no aporta nada el que los guardes para tus hijos. En mi caso,por ejemplo:

 

 

Y un pequeño truco. La idea es que al buscar de esta forma Gmail te permite dar un segundo paso, seleccionando "TODOS" los correos de esa búsqueda, no sólo los que ves. Una vez hecho esto le das a borrar y pasa todo a la papelera. Después eliminas la papelera y listo, unos GB extras para tu correo :-).

Para muestra, cuando me tuve que poner a pelearme con ganar espacio estaba al 99%, a penas unos 30MB de espacio libre. Después de "toquetear" un rato Gmail, este es el resultado:

You are currently using 6125 MB (81%) of your 7546 MB.

Nada mal, verdad? :-)

Enlaces relacionados:

 

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